一個互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品團隊,核心角色是產(chǎn)品、運營、研發(fā)、UI/交互。這四者之間的關(guān)系分兩種:
但是在產(chǎn)品和運營協(xié)同工作的過程中,會出現(xiàn)很多復雜又難以解決的問題,分別舉例如下:
運營認為,產(chǎn)品不重視運營,但運營卻要為產(chǎn)品背負責任:
為什么PM做功能從來不和我們討論,他們懂用戶需求嗎,懂行業(yè)嗎?功能上線后用戶罵聲一片,就讓運營出來安撫一下、解釋一下,其實就是擦屁股。
好容易有幾個版本的效果好,PM就在群里郵件里開心的寫著效果評估。其實那是因為運營的核心用戶在挺我們啊,是我們?yōu)樾掳娌邉澚嘶顒影。诙际荘M的了?
為什么運營提的需求總是優(yōu)先級最低的?提一個需求還按必須給什么效果預估,沒上線怎么預估,這不是形式主義忽悠人嗎?
產(chǎn)品認為,運營總是沒起到應(yīng)有的作用:
運營什么時候才能不盯著KPI做活動,數(shù)據(jù)倒是上去了,怎么不看看留存呢?就知道有獎送禮什么的,把產(chǎn)品搞的烏煙瘴氣,一點氛圍都沒有。
為什么運營就不能具備一些基本的產(chǎn)品思維,別再提那些不著邊際的需求了,這和用戶直接反饋有什么區(qū)別,害得我們還要花時間去解釋為什么不做。
我們需要的是爆點,不是小打小鬧。運營你說你懂行業(yè)朋友多,那就多請一些大腕來活躍啊,幫著傳播推廣啊。
以上描述雖極端,但很有代表性,相信很多公司的產(chǎn)品和運營同學都有過類似感受。因此,讓這兩個角色配合默契、有序運轉(zhuǎn)、形成合力,并不容易。下面就聊聊產(chǎn)品和運營這亦敵亦友的關(guān)系。
1.原因是什么
產(chǎn)品和運營配合出現(xiàn)問題的根本原因是:兩者目標不一致,導致從出發(fā)點到具體執(zhí)行都是兩條平行線,不能擰成一股繩,就無法形成合力。由此可見,將產(chǎn)品和運營的目標統(tǒng)一,是解決這個問題的核心點。
為什么會存在目標不一致的現(xiàn)象呢,因為屁股決定腦袋。從組織架構(gòu)的角度說,很多公司的產(chǎn)品和運營分屬兩個團隊,由兩位不同的老大負責。
既然團隊和老大都是兩個,那么目標肯定也是兩個,否則就無法衡量這兩個老大和兩個團隊的價值。比如,兩個人炒一盤菜,一人負責切,一人負責炒,那色香味俱全是誰的功勞,味如嚼蠟誰又是幕后黑手,就很難分辨了。如果兩個人互相推脫責任,就進入到扯皮階段了,很難根治。
一般在團隊分工時,都會避免工作內(nèi)容和目標有重合,保證團隊或個人的獨立性。這樣做的目的是保證員工的個人發(fā)展空間,也便于清晰的衡量工作產(chǎn)出,暴露所存在的問題。
綜上可知,因為團隊分工的問題,導致了產(chǎn)品和運營的目標不統(tǒng)一。除此之外,兩個團隊的架構(gòu),還會帶來其他負面效應(yīng)。比如兩個老大為了爭奪話語權(quán),出現(xiàn)對峙的情況。這種狀態(tài)的起因是私利,而非工作,勢必會影響到?jīng)Q策的合理性,最終影響產(chǎn)品的進展。
2.如何解決
說到這里,想起自己在百度的經(jīng)歷。第一年時,產(chǎn)品和運營是分開的兩個獨立團隊,原因見上文。雖然整體上還算正常,但也會出現(xiàn)各自為戰(zhàn)的情況,運營做活動、核心用戶和內(nèi)容策劃;PM為了不斷提升轉(zhuǎn)化等數(shù)據(jù),做著各種產(chǎn)品優(yōu)化。單獨看任何一方的工作都是正常合理的,但兩邊同時來看就能發(fā)現(xiàn)交集和協(xié)作很少。
第二年時,為了孵化獨立的新項目,優(yōu)化了團隊架構(gòu),每個新項目都成立獨立團隊,每個團隊都有一位PM作為負責人。雖然每個團隊都不到十個人,但所需角色都有,比如產(chǎn)品、運營、研發(fā)、設(shè)計,麻雀雖小五臟俱全。
在這個小團隊里,雖然每位成員分工不同,但關(guān)注的目標是一樣的,只是大家通過完成自己的任務(wù)去達成這個目標。比如,
運營在運營種子用戶、建立對外合作、準備預熱活動等
PM在優(yōu)化操作流程、提升流量轉(zhuǎn)化率
研發(fā)保證按照需求和時間點完成開發(fā)任務(wù),并且盡量少出BUG
UI設(shè)計師力求頁面效果不僅滿足PM的功能需求,也符合運營的預期調(diào)性
不僅如此,在每天的晨會(站會,10分鐘)和每周的例會(1個小時)里,大家會拋開自己的分工,一起加入產(chǎn)品的討論。雖然經(jīng)常會有不靠譜的建議,但這才像一個團隊。
但這個模式也有缺點,就是只適合5-20人的小團隊。如果人數(shù)增加到30人,就肯定行不通了。原因是:
首先,一個老大直線管理這么多人的成本和難度很高,溝通和信息互通也不會那么通暢。如果老大和員工之間再增設(shè)一個層級,變成金字塔式架構(gòu),就更復雜了。
其次,如果是30人的團隊,那么產(chǎn)品和運營的人數(shù)也會增多,比如各5個,這就意味著產(chǎn)品和運營分別成立了二級團隊。獨立的小團隊變成大團隊,又會出現(xiàn)上文中所說的目標不統(tǒng)一,各自為戰(zhàn)的情況。
所以,如果可以拆分成小團隊,或者本是小團隊的公司,可以嘗試上述的方案。一旦團隊規(guī)模變大,就不再適用了,這也是業(yè)內(nèi)都很羨慕團隊「小而美」的原因吧。
當然,大團隊也不是無解,可以通過扁平化的團隊架構(gòu),來緩解產(chǎn)品和運營配合不好的問題。比如一個總監(jiān)同時管理產(chǎn)品和運營團隊,這兩個團隊分別有1個經(jīng)理級中層,再各帶一個小團隊。這樣的三層團隊設(shè)置,從層級上來講是可以接受的,承擔30人的團隊也是沒問題的。
3.誰更有話語權(quán)
說起產(chǎn)品和運營的關(guān)系,就不得不說話語權(quán)的問題。這兩者一定會存在強勢和弱勢的關(guān)系,不可能有一碗水端平的狀態(tài),只是強弱差或大或小而已。當然,誰都希望能主導項目,但是有時候并非是自己能左右的。
決定一個團隊是產(chǎn)品驅(qū)動還是運營驅(qū)動,有兩個因素:
團隊基因。團隊基因主要是創(chuàng)始人團隊帶來的,所以基本等同于創(chuàng)始人基因。從一個公司,到一個小團隊,這個規(guī)律都適用。
所以,要看一個團隊是什么角色來驅(qū)動,主要看老大。如果老大是PM出身,公司很有可能是產(chǎn)品驅(qū)動;如果是技術(shù)出身,那么運營的角色一定是很弱勢,不被重視。因為技術(shù)人員一般不重視也不懂運營,兩個角色實在是離得太遠。
產(chǎn)品屬性。通俗的說,就是看是什么產(chǎn)品了,不同類型的產(chǎn)品就是適合不同的團隊架構(gòu),也決定了角色之間的話語權(quán)。
一個工具型產(chǎn)品,肯定是產(chǎn)品驅(qū)動的,比如天氣、筆記、拍照類app,即使渠道的作用很大,但也不會成為驅(qū)動方;一個O2O產(chǎn)品,肯定是運營驅(qū)動,比如團購、到家類app。
所以,如果要看一個團隊里哪個角色更有話語權(quán),哪個角色是主導地位,就從上面兩個因素中就可以看出。
4.該怎么配合
團隊架構(gòu)就說到這,那么產(chǎn)品和運營應(yīng)該怎么配合,才是合理的,是可以發(fā)揮雙方合力的。我認為,分為產(chǎn)品上線前和上線后兩個階段。當然,可能沒有這樣純粹的階段,但有這樣的狀態(tài)。
上線前:
第一步:產(chǎn)品的功能規(guī)劃以及發(fā)展方向,都是老板的決策。在決策完成之后,應(yīng)該告知團隊全員,項目的背景、方向和規(guī)劃,讓大家充分了解信息,對于后續(xù)執(zhí)行的過程是有幫助的。
第二步:之后執(zhí)行環(huán)節(jié)的規(guī)劃,就是產(chǎn)品和運營協(xié)同工作的開始。比如,受眾人群、功能特點、版本節(jié)奏、運營規(guī)劃等,應(yīng)該雙方一起參與討論,得出一個大概的框架和計劃。
第三步:按照框架計劃,大家開始分頭行動。產(chǎn)品去畫原型,定功能細節(jié);運營做準備內(nèi)容、流量渠道和核心用戶,以及策劃上線后的爆點。在這個階段,產(chǎn)品和運營可以暫時分離開,不必有頻繁的協(xié)作。但由于有了前兩步的鋪墊,在分頭行動的過程中,雙方也了解對方的計劃和進展,所以信息是互通的。
第四步:上線前的準備階段,之前分頭行動的產(chǎn)品和運營的雙方,就要再次回到一起,交出之前的作業(yè)。也就是大家為產(chǎn)品上線所做的準備,進展、遇到問題和后續(xù)計劃是什么,拿出來互通和討論。問題都解決后,就可以上線了。
上線后:
進入到產(chǎn)品正式運轉(zhuǎn)階段,產(chǎn)品和運營再次結(jié)合在一起協(xié)同工作。在這個階段需要高頻次的溝通,以及互相推動彼此的工作。
運營,主要關(guān)注用戶反饋。
在做好內(nèi)容、用戶、活動、渠道等運營工作的同時,向產(chǎn)品及時和詳盡的通報用戶反饋,讓團隊了解用戶對產(chǎn)品的反應(yīng)。
關(guān)注用戶需求,轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品需求,推進PM上線。
提出可以大幅提升運營效率的工具需求,推進PM用產(chǎn)品的方式解決。
產(chǎn)品,協(xié)助運營的規(guī)劃和執(zhí)行工作
除了修復BUG和完成產(chǎn)品需求之外,要關(guān)注運營的反饋,因為這是產(chǎn)品投入到用戶群體之后的反應(yīng),是印證之前決策的過程。
要關(guān)注運營遇到的問題,是否可以通過產(chǎn)品的方式解決。主動與運營同學溝通,給出解決方案并推動研發(fā)完成。
還需要關(guān)注運營措施是否合理,是否對產(chǎn)品的目標有推進作用。如果發(fā)現(xiàn)偏離目標,或者唯KPI的行為,要及時溝通并推動改進。
當然,在產(chǎn)品上線前后可不只是做這些事,上面只是提到需要產(chǎn)品和運營配合的節(jié)點。由于每個項目的情況都很復雜,所以上述事項肯定也不全,只能是作為一個思路,舉例說明。
5.為什么不少運營想轉(zhuǎn)PM
其實產(chǎn)品和運營的關(guān)系,描述起來非常簡單。產(chǎn)品負責功能設(shè)計,也是研發(fā)和設(shè)計師等支持滿足方的接口;運營負責維護、拉動和推廣,機器不能解決的問題,都需要運營來解決。
在我看來,產(chǎn)品和運營是兩類不同但平等的職位,所需人才的類型也是不同的。但為什么現(xiàn)在很多新人更愿意從事產(chǎn)品工作,甚至已經(jīng)做運營的同學也希望轉(zhuǎn)做產(chǎn)品,主要是因為「產(chǎn)品經(jīng)理被神話」而帶來的供求不平衡造成的。
主要原因是李開復、周鴻祎等明星Boss,都公開宣稱自己是產(chǎn)品經(jīng)理,把這個職位的工作內(nèi)容描述的過于理想化,這樣就吸引了更多優(yōu)秀的年輕人投身到這個領(lǐng)域。另外,公司深受影響,更重視產(chǎn)品經(jīng)理這樣的崗位,愿意花更高的薪水去請這樣的人才。
在這樣的供求關(guān)系帶動下,優(yōu)秀的年輕人愿意加入,感覺職位高大上且薪水高;公司也愿意高價請人,認為產(chǎn)品經(jīng)理重要,且只有高價才能請來。這就是有些運營人員希望轉(zhuǎn)做產(chǎn)品的原因。
其實,產(chǎn)品經(jīng)理當然也要從基層做起,甚至從打雜做起。有很多PM已經(jīng)從業(yè)一兩年了,還在團隊里打雜救火,或者做一些邊緣化的事,這都是很正常的情況。
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作者:韓敘,鳥哥筆記專欄作家,公眾號:運營狗工作日記 ,歡迎大家關(guān)注~
從業(yè)10年的運營工作者,一直在互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品運營的路上,曾任百度高級產(chǎn)品運營師,目前擔任貓眼電影產(chǎn)品運營專家。