一、我們在做運(yùn)營時,溝通扮演著重要的角色
在公司內(nèi)部,橫行需要跟自己同級的產(chǎn)品、研發(fā)、市場、設(shè)計溝通;縱向需要跟上級領(lǐng)導(dǎo)或者自己的下屬溝通,而對外更需要于合作伙伴或者乙方溝通,這個崗位就是運(yùn)營。
溝通是一種人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達(dá)成一致和感情的通暢,溝通的目的是為了讓信息對等。作為一名運(yùn)營人員如果能更好理解產(chǎn)品、設(shè)計的想法和理念,對于日常合作非常有利。
我們先來舉個栗子:
比如運(yùn)營提了一個在用戶群反饋過來的有利于產(chǎn)品改進(jìn)的需要,但是產(chǎn)品經(jīng)理并不知情的話,便會無法充分發(fā)揮產(chǎn)品經(jīng)理的作用;也不能讓產(chǎn)品經(jīng)理體會到運(yùn)營的良苦用心。而運(yùn)營必須進(jìn)行有效的溝通來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品經(jīng)理對需求的認(rèn)同,這些需要下功夫去重視。同時需要學(xué)會換位思考,了解產(chǎn)品經(jīng)理需求的出發(fā)點(diǎn)和目的性,才能形成良好的互動。
另外盡量避免進(jìn)行單純的口頭溝通,結(jié)論等應(yīng)該形成文檔,必要時候需要明確溝通結(jié)果雙方的責(zé)任。事實(shí)上職場沖突不可避免,心態(tài)要正才能妥善解決沖突,多余又很簡單一句話:大家都是打份工而已。
二、作為運(yùn)營人,應(yīng)該如何高效地跟同事溝通
1.相互信任,是雙方有效溝通的前提
比如,今天運(yùn)營需要做個線上活動,需要設(shè)計做個高逼格的海報。在絕大多數(shù)情況下,經(jīng)過專業(yè)練習(xí)的設(shè)計師審美肯定要比我們都好,如果你去找設(shè)計師設(shè)計海報,卻還要懷疑設(shè)計師的審美,這就是懷疑他的專業(yè)性,這樣肯定不能構(gòu)成一個平等溝通的基礎(chǔ)。除非設(shè)計師基礎(chǔ)水平無法保證,那就是公司招聘的問題了。
就拿我跟我們設(shè)計師來說,每次做活動時,比如設(shè)計banner、海報,我提個需求,然后把文案告訴他,給他個方向性我想要的效果,然后我都會很信任交給他,中間出現(xiàn)問題我們也會及時溝通解決。所以你要信任對方,對方也會盡自己的努力去做到你想要的。
2.口頭說明很重要,但是書面表達(dá)則有理有據(jù)
運(yùn)營是跟用戶靠得最近的崗位,所以運(yùn)營知道用戶需要什么,這是運(yùn)營就會給產(chǎn)品或者技術(shù)提需求,比如給我們的APP加個分享按鈕。但是有很多運(yùn)營人就直接就會截個圖標(biāo)注出來說加個按鈕,就是單單一個截圖就想“打發(fā)”我們的產(chǎn)品技術(shù),如果產(chǎn)品對你是很了解,能心領(lǐng)神會的還好,但是大多數(shù)都沒有這樣好的事。這是產(chǎn)品或者技術(shù)不理解你的意思,不明白你為啥這樣改,產(chǎn)品說我覺得這樣更好,然后你就會跟產(chǎn)品進(jìn)入無止休的論戰(zhàn)當(dāng)中。
如果在我們提需求時,除了口頭說明,并附上一份需求文檔,說明需求的地方以及為什么要這樣改,則會大大降低我們后續(xù)的溝通成本。
3.我們需要的是對等的溝通,而不是命令式的溝通
溝通是一名藝術(shù),更是一名技術(shù)。比如如果你是跟一個這樣的人溝通,你會跟他溝通多久呢?
“你想要什么樣的”
“大氣的”
“這個可以嗎”
“不行”
“哪方面不行呢”
“反正就是不行”
看完這個對話,是不是感覺雙方都是互相看不順對方??!這樣的對話可能多數(shù)公司出現(xiàn)過,為什么會出現(xiàn)這種對話呢,我們試著想下,在工作上,我們主動找人溝通,無論是與上下級還是跨部門協(xié)作,或者是跟用戶、外部合作伙伴、乙方,必然是“有事要找對方”,對吧。既然“有事”必然意味著:雙方都需要“付出”,所以雙方之間是一種對等的溝通,而不是誰求誰,誰又欠誰的,如果是這樣,那溝通則毫無意義,直接干架就像。
4.多站在對方角度去想好問題再去想溝通的方式
就比如我們跟設(shè)計獅溝通時,說幫我做個logo,但是設(shè)計師是個剛來的新人,在設(shè)計硬技能方面雖說還可以,但是遇到叫他給你意見時,可能就會不那么順利,因?yàn)橐姷煤米髌凡欢?,以及在設(shè)計思維意識上面不那么專業(yè),這時你就得站在設(shè)計師的角度去講你想要的效果。此時你就可以引導(dǎo)設(shè)計師對需求進(jìn)行具象化描述。
比如我可以用“我感覺這個logo可以做的動漫風(fēng)格一點(diǎn)” “我覺得你現(xiàn)在做得這一版在顏色和字體上欠缺年輕向上的感覺” 諸如此類。讓對方明白你的需求是可以再活潑點(diǎn)的,而這個活潑是可以通過一點(diǎn)點(diǎn)的具象來描述的,這樣設(shè)計師就可以繼續(xù)開工做出你想要的效果了。
三、我這里給你一點(diǎn)關(guān)于提高溝通的技巧
1、盡量用“嘴”去溝通
盡量放放棄那些網(wǎng)絡(luò)溝通渠道,比如微信文字聊天,那些冰冷的文字即便穿插著表情符號都不一定能表達(dá)出你的真實(shí)想法。加上中國文字藝術(shù)的博大精深,以及每個人的文字理解能力差異,很可能給你的本來意思曲解成一百種答案。
所以跟領(lǐng)導(dǎo)溝通工作,最好電話或者當(dāng)面聊,可以用微信語音溝通面談時間;跟同事反饋工作內(nèi)容,如果必須使用郵件的,你也可以輔助使用電話反饋:郵件已發(fā)送,有空時請查收下。
如果仍然不知道什么情況下選擇語音形式,那就盡可能的選擇這種形式。因?yàn)橐娒?,你可以用表情、聲音、肢體語言表達(dá)更多、更全面的真實(shí)想法。這也是很多小伙伴聽過我的聲音,覺得真實(shí)的我跟文字中的我完全是兩種人的原因。
2.了解同事的溝通風(fēng)格,并且認(rèn)可和接受。
比如你的領(lǐng)導(dǎo)是喜歡思考的更清晰、更細(xì)致,做到更有保障風(fēng)格的,那你跟他溝通時就應(yīng)該有時間節(jié)點(diǎn)、有數(shù)據(jù),方案全面、注意細(xì)節(jié)。這是跟不同的人有不同的溝通方式,在跟他們溝通時要先了解清楚。
我的同事都有自己的溝通風(fēng)格,比如我們的產(chǎn)品,喜歡給出方向,說出關(guān)鍵點(diǎn),給與權(quán)限,并喜歡經(jīng)常性的溝通和交流,批評她時務(wù)必說出關(guān)鍵點(diǎn)并且及時安撫;我們的技術(shù)質(zhì)感強(qiáng),跟她交流不需要思考太多,需要引導(dǎo)她突出重點(diǎn)等等。
3.不要總是你在說,而要學(xué)會去聆聽別人的意見
不太會溝通的時候,多說多錯不如不說,但又不能完全不說,那樣會顯得不尊敬別人。最好的回復(fù)方式就是認(rèn)真的傾聽對方在說什么,用姿態(tài)、眼神表示對他說話內(nèi)容的關(guān)注和好奇,然后一直問:還有呢?然后呢?接下來呢?
就比如如果你根技術(shù)提需求時,其實(shí)一直都是你在說,而技術(shù)只是處于聆聽者的角色,這是不健康的溝通,是有害的溝通,如果你跟技術(shù)提出一個修改需求時,而在技術(shù)看來,這是對產(chǎn)品發(fā)展是不利的,如果還是很自信相信自己的感覺,這對團(tuán)隊對同事之間的關(guān)系也是一種不好相處,甚至還會危害公司的利益。
之前有個運(yùn)營的小伙伴加了我,然后就直接訴苦,說自己現(xiàn)在在公司做運(yùn)營,領(lǐng)導(dǎo)不支持,資源不充足,做什么都躡手躡腳..........噼里啪啦講了很多,但真正問題就只有一個,就是自己跟領(lǐng)導(dǎo)的溝通不夠多,領(lǐng)導(dǎo)不理解你現(xiàn)在做了那么多到底有沒有用。
其實(shí)對于現(xiàn)在很多小伙伴來說,就是自己的領(lǐng)導(dǎo)對運(yùn)營的本質(zhì)作用不夠了解,這時你就是一個溝通的橋梁,你應(yīng)該負(fù)起這個責(zé)任,跟自己的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行對等的溝通,即使在溝通之后,在沒有爭取到很多的理解和支持,我相信如果是真心去溝通講出自己的問題和建議,我相信明智的領(lǐng)導(dǎo)都會有點(diǎn)想法的。如果沒有,這樣的老板不值得你去給他賣力!
所以,溝通在我們運(yùn)營工作當(dāng)中占據(jù)了很大一部分,不會溝通的運(yùn)營就注定將會被淘汰。